¿Alguien esta trabajando en poder generar reportes desde SMART Mobile?

Soy León Torres de WCS - Perú, ahora estamos trabajando en la implementación del SMART para el uso de la Autoridad Regional Forestal y de Fauna Silvestre en la Región Loreto, durante inspecciones de centros de cría (centros de custodia, centros de rescate, zoológicos y zoocriaderos), donde parte del procedimiento es levantar un acta al momento de la inspección. La dificultad que tenemos, es no poder generar el reporte (acta) en campo, siendo esto indispensable para el procedimiento que realiza la autoridad. Sugerimos poder trabajar en la inclusión de esta función en el SMART Mobile y poder mejorar el proceso de implementación de esta herramienta.

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Hi León,

Do you need a print out of this report in the field? It seems like it would not fit on a mobile display.

What is it used for?

Cheers,
-Justin

Hola Justin.

¿Necesita una copia impresa de este informe en el campo? Parece que no cabría en una pantalla móvil.

No necesariamente impresa, si no en digital (formato PDF), pero la idea es poder notificar al momento de la inspección y no tener que regresar a la oficina, descargar la patrulla y ejecutar el informe en SMART Desktop y recién poder notificar.

¿Para qué se usa esto?

Normalmente la Autoridad Forestal y de Fauna Silvestre llena manualmente el formato por duplicado al momento de la inspección de sucesos en centros de crías (nacimientos, muertes, entrega en custodia, fuga, robo, liberación, traslados, etc.). La idea del uso del SMART es mejorar la gestión de la información, pero también facilitar el desarrollo operativo de la inspección en campo. Al no existir esa opción, adicionamos mas actividades de las que ya tienen, ya que tendrían que llenar manualmente las actas (por duplicado) y también llenar los datos en SMART Mobile, lo cual no resulta atractivo para la autoridad.

Les paso un modelo de acta llenado manualmente a modo de ejemplo.

Saludos.
León Torres

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Hola Leon! como estas?!

No es posible generar un reporte desde SMART Mobile directamente, y tampoco es algo que se pueda hacer desde Connect. Como mencionas, hay que dar el paso de enviar los datos a Connect y Desktop o a Desktop directamente y desde ahi, generar el reporte como sabes. Si entiendo bien esto seria con SERFOR no? Esta seria la primera implementacion de SMART en SERFOR o ya lo estan utilizando? Dejo aqui la pregunta de lo que te gustaria que ocurriera segun entiendo: Que SMART Mobile generara un reporte de lo que has generado como informacion de una “patrulla” (inspecciones de centros de cría) al momento de completar el patrullaje (inspeccion). Lo que se ve en pantalla corresponderia ala informacion collectada en un incidente utilizando una categoria de “especies perdidas” o algo asi no?

@justinsteventon I know the answer to the question but basically, Leon is suggesting to create a summary of a “patrol” directly from SMART Mobile into a “.pdf” or similar after the patrol is completed. I guess that the summary could be at the incident level (one page for each incident within the patrol). Something without personalized formatting could be a starting point, but the answer could also be that SMART is just not the right tool for the expectations.

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Thanks Diego,

There is no problem having patrol summaries on mobile, but this is new feature work.

If you need more screen space then you can always use a tablet.

Another design could be to have reports generated by SMART and then served in a browser on the device. This would minimize the changes needed on mobile, but it would need to be built on top of Connect, i.e. everything would need to be network connected.

Cheers,
-Justin

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@DiegoM @justinsteventon For what it’s worth - we’ve implemented reports that are run specific to the incident using filters. This is for HWC investigation work and it’s built off of an existing paper based form - that is, data collected on mobile and sent to connect can spit out the necessary ‘paper’ form in the HQ by running the report specific to the incident.

@justinsteventon so your proposal is that data from SMART Mobile go to Connect, then run a report in Connect that was previously built in Desktop, and then open the report run in Connect on the mobile device browser (or access Connect and run the report using the mobile device browser). Is that correct?

@DiegoM , it would depend on the nature of the report. For example, if you wanted to see reports from other devices or from other dates, then this approach makes sense.

In general, SMART Mobile is about data collection and SMART Desktop is about reports. This is a report, so that is why I thought about it coming from the desktop.

Cheers,
-Justin

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Hola Diego

Si se puede hacer eso, sería la solución a lo que necesitamos.

Por ahora estamos haciendo pilotos con la GERFOR de Loreto, pero la idea es que se puedan usar otras autoridades regionales en fauna silvestre del Perú, así como también autoridades como nacionales como SERFOR y OSINFOR.

Saludos.

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hola Leon, Lo que Justin propone (el es el desarrollador de SMART Mobile) es que tengas un reporte listo en Desktop que se actualiza con los datos que cargas desde tu dispositivo mobile (SMART Mobile) y que de ahi quede disponible (el reporte actualizado) en SMART connect. Al reporte en SMARt connect podrias acceder utilizando el navegador de tu dispositivo. Se necesitaria que todo estuviera en conectado a internet. @justinsteventon your proposal would still need someone processing the data just collected with SMART Mobile in SMART Desktop, and then updating the CA in Connect right?

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@DiegoM , I think we should have a call with the Desktop + Connect developers to help make this decision.

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Hola aca Antuel Sánchez de Argentina, miembro del equipo de implementacion de Smart para la administración de Parques Nacionales de Argentina… por aca muy interesado en este pedido, a nosotros nos gustaría poder hacer lo mismo con “actas de infracción” cargando los datos en el mobil juntos a las firmas del funcionario actuante y del infractor y poder hacer un “pdf” de un informe (prediseñado en destok) en el momento para imprimir el acta con alguna impresora portátil wify o similar… lo ideal seria que se desarrolle la función completa con smart mobil off line pero si se logra generar un pdf en el terreno después podríamos usar otra app para imprimir.

desde ya a disposición para sacar dudas al respecto de la solicitud pero entiendo que seria lo mismo que plantea el compañero.

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Yo entiendo que es lo mismo. Mi parecer es que es complejo, no desde el punto de vista tecnico neecesariamente, sino porque los datos deben ser procesados y descargados de connect desde SMART Mobile. Lo que me parece liberal. @justinsteventon, same request. Would you like me to add a ticket for the call you are suggesting?

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Thanks Diego, please do.

Leon, los datos los guardas como patrulla o como incidente independiente para este caso?

Hola Diego.

Los datos son colectados como patrulla.

Espero que nos puedas ayudar con esto o si es posible tener una reunión virtual entre los interesados y/o programadores, para poder plantear esta propuesta.

Saludos amigo.

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